Rechercher des ressources
Si vous avez beaucoup de ressources et que vous devez trouver une ressource particulière, vous pouvez filtrer les ressources dans la liste en utilisant des mots clés de leurs descriptions. Vous pouvez également choisir de ne visualiser que les ressources en fonction du processus, de l’état ou de l’utilisateur spécifique auquel elles sont attribuées.
- Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.
La liste des ressources s’ouvre.
CONSEILPour inclure des articles archivés dans les résultats de votre recherche, dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur Plus et, dans le menu contextuel, sélectionnez Afficher les articles archivés.
- Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur le champ Recherche rapide et saisissez tout ou partie du nom de la ressource que vous souhaitez trouver. Appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.
CONSEILLorsqu’une ressource est créée, le créateur a la possibilité d’associer certains mots à la ressource (étiquettes) – référez-vous à Téléverser une ressource. Ces étiquettes sont généralement descriptives de la ressource et peuvent être utiles lors d’une recherche.
Les ressources contenant votre terme de recherche apparaissent.
- Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs termes de recherche. Seules les ressources dont le nom contient tous les termes de la recherche apparaîtront dans la liste.
- Dans le menu du haut, cliquez sur Ressources > Gérer.
La liste des ressources s’ouvre.
- Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur Basculer le panneau de recherche .
Le panneau de recherche apparaît.
- Dans la liste déroulante Tous les environnements, sélectionnez un environnement comme filtre de recherche de ressources.
Le menu déroulant Jobs est activé.
- Utilisez le menu déroulant des Jobs et celui des Champs personnalisés pour continuer à affiner votre recherche. Si vous avez besoin de plus de filtres ou d’un ensemble différent, cliquez sur le bouton Ajouter pour faire apparaître les menus déroulants Ajouter des processus, Ajouter des états et Ajouter des assignés. Vous pouvez utiliser ce deuxième ensemble de filtres pour exclure, plutôt qu’inclure, des informations supplémentaires en cliquant sur le bouton Exclure.
Vous pouvez utiliser tous ou une partie de ces filtres à votre discrétion.
Vous pouvez ajouter plusieurs articles de l’une de ces catégories en cliquant sur le bouton Ajouter pour créer une autre ligne des mêmes filtres. Cette fonction peut être utile, par exemple, lorsque vous devez rechercher deux processus différents attribués à la même personne.
- Cliquez sur Appliquer les critères de recherche au bas du panneau de recherche.
Les ressources qui correspondent à votre recherche apparaissent dans la liste des ressources.
Réalisez l’une des actions suivantes :
- Cliquez sur tous les termes de recherche dans la zone de texte Recherche rapide.
- Appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer le dernier terme de recherche jusqu’à ce que tous les termes de recherche aient été effacés.
- Dans la barre d’outils située en haut de la liste des ressources, utilisez le bouton Effacer tous les filtres
- En bas du panneau de recherche, cliquez sur le bouton Effacer.
Toutes les ressources du job sont à nouveau affichées dans la liste des ressources.