Remplacer des tâches de ressource

Si votre base de données Producer comporte plusieurs flux de travail pour les ressources, vous pouvez modifier le flux de travail d’une ressource en remplaçant toutes les tâches de la ressource par les tâches d’un flux de travail différent.

  1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.



La liste des ressources s’ouvre.

  1. Assurez-vous que les tâches sont visibles en effectuant l’une des opérations suivantes :
  • Dans la barre d’outils, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône Gérer les colonnes et assurez-vous que la case à cocher à côté de l’option de la colonne Tâches est cochée.

  • Sélectionnez la ressource dans la liste des ressources et, dans la barre d’outils dans le coin supérieur droit, assurez-vous que le bouton Basculer le panneau inférieur est cliqué et que le panneau inférieur est visible. Ensuite, dans le panneau inférieur, sélectionnez l’onglet Tâches.
  1. Cochez la case de chaque ressource dont vous souhaitez modifier le flux de travail.

  1. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur le bouton Plus.

  1. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Modifier les tâches.


La boîte de dialogue Modifier les tâches apparaît.

  1. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez Remplacer.

NOTE

Les informations sur les personnes désignées et les états de toutes les tâches ayant été remplacées seront perdues. Si vous sélectionnez Ajouter à la place, les tâches manquantes sont ajoutées et les tâches existantes ne bougent pas – référez-vous à Ajouter des tâches.

  1. Dans le menu déroulant juste en dessous, sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser.

  1. Par défaut, toutes les tâches du flux de travail sélectionné seront cochées. Si vous souhaitez que la ou les ressources sélectionnées ne prennent qu’une partie des tâches du flux de travail sélectionné, décochez les tâches que vous souhaitez exclure.

  1. Cliquez sur le bouton Confirmer.

Une notification contextuelle (pop-up) apparaît, indiquant que les tâches pour les articles sélectionnés sont remplacées. Lorsque la notification contextuelle disparaît, cela signifie que les tâches des anciens flux de travail ont été supprimées de toutes les ressources sélectionnées, et que les tâches du nouveau flux de travail ont été ajoutées.