Modérer des notes

Pour que cela fonctionne, l'administrateur doit marqué un utilisateur comme modérateur et (au moins) un autre utilisateur comme personne à modérer. En tant que personne modérée, ses notes ne seront pas immédiatement diffusées au grand public dans la production. Elles devront passer par un ou plusieurs modérateurs afin que leurs notes soient diffusées dans le reste de la production. Il s’agit d’une garantie pour toutes les personnes concernées.

Une fois que les modérateurs et les personnes modérées seront définis, les notes des modérateurs devront être diffusées par les modérateurs de la production.

  1. Pour ajouter un utilisateur en tant que modérateur ou personne modérée, dans le menu principal, sélectionnez Paramètres.
  1. Dans l’onglet Paramètres, sélectionnez Sécurité.

  1. Trouvez le groupe de la production que vous souhaitez désigner comme modérateur ou personne modérée.
  1. Si vous devez ajouter ou soustraire des noms de ces groupes, dans l’onglet Attribution d’utilisateur, sélectionnez l’icône Utilisateur .

La boîte de dialogue Attribuer des utilisateurs à un groupe s’ouvre.

  1. Utilisez la case à cocher pour ajouter ou retirer des utilisateurs du groupe associé, puis cliquez sur Sauvegarder.
  1. Dans la colonne Règles globales, sélectionnez l’icône Modifier.

La boîte de dialogue Gestionnaire des permissions s’ouvre.

  1. Dans la section Permissions de manipulation des données, cochez les cases Modérateur et Personne modérée.
  2. Cliquez sur Sauvegarder.

Désormais, chaque fois qu’un modérateur écrit une note (référez-vous à Écrire des notes), l’état À modérer est ajouté à la note. La personne modérée a la possibilité de modifier ses notes.

L’état À modérer apparaît également dans la colonne Notes de l’onglet Ouvrir les tâches pour tout utilisateur désigné comme modérateur.

  1. Dans le menu principal, sélectionnez Révision.
  2. Dans l’onglet Révision, dans la section Révisions ouvertes, sélectionnez une révision.

Dans la section Notes pour [nom du plan], les notes à modérer sont affichées. Les notes sont marquées en orange.

Par défaut, vous pourrez afficher un plan à la fois. Pour afficher tous les plans à modérer dans cette séance de révision, cliquez sur l’icône verte Filtrer les notes affichées et sélectionnez Pour tous les plans.

  1. Sélectionnez l’une des 3 options :
  • Contester, si une note est contestée, elle n’apparaîtra PAS dans les tâches ouvertes de la personne modérée, mais elle apparaîtra dans les notes de la séance de révision.
  • Modifier, si une note est contestée, cliquez sur Modifier pour ajouter une note expliquant la raison.

  • Confirmer, si une note est approuvée, elle sera visible par tous les membres de la production.

Sinon, si vous, en tant que modérateur, êtes d’accord avec toutes les notes, vous pouvez cliquer sur le bouton Confirmer les suggestions pour toutes les confirmer en même temps.

Si une note est contestée, le bouton Confirmer les suggestions non contestées apparaît.

NOTE

Toute personne qui n’est pas modérateur ne verra aucune note du modérateur TANT que celles-ci n’auront pas été approuvées par les modérateurs.