Créer des déclencheurs
Créer des déclencheurs permet de mettre à jour automatiquement l’état des tâches dans un flux de travail. Il n’est donc plus nécessaire de procéder à une mise à jour manuelle.
Avant de créer un déclencheur, vous devez d’abord créer un flux de travail personnalisé – référez-vous à Créer des flux de travail ou Dupliquer des flux de travail.
Les déclencheurs suivants ne doivent PAS être définis, car ils sont déjà intégrés :
- Si l’état d’une tâche passe à Approuvé, l’état de la tâche suivante dans le flux de travail sera automatiquement mis à jour sur À faire.
- Si l’état d’une tâche passe à Correction, l’état de la tâche précédente dans le flux de travail est automatiquement mis à jour sur Révision.
Les mises à jour de l’état des tâches suivent une progression logique. Il faut donc s’assurer que les tâches situées plus loin dans le pipeline ne sont pas mises à un état supérieur à À faire (par exemple, Approuvé). Si cela se produit, l’état de la tâche ne changera pas et ne sera pas mis à jour correctement.
Comment créer un déclencheur
- Dans votre nouveau flux de travail, sélectionnez le nœud pour lequel vous souhaitez incorporer un déclencheur.
Les options pour le nœud sélectionné apparaissent dans le panneau de droite.
- Cliquez sur le bouton Afficher les déclencheurs.
La boîte de dialogue Déclencheurs apparaît.
- Cliquez sur le bouton Plus pour ajouter un nouveau déclencheur.
Le panneau Ajouter un nouveau déclencheur pour le processus apparaît.
- Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le déclencheur.
- Dans le champ Description, saisissez une description de l’action du déclencheur.
- Dans la section Portée, sélectionnez soit :
Local vers flux de travail. Cette option ne s’activera que dans le flux de travail actuel. Il s’agit généralement du paramètre par défaut.
OU
Tous les processus « NOM DU NŒUD ». Tout nœud de ce nom dans n’importe quel flux de travail sera attribué par ce déclencheur. Dans cet exemple, il s’agit du nœud « Anim ».
- Dans la section Événement, dans la liste déroulante Quand, sélectionnez le moment où l’événement doit être déclenché.
- Dans la section Événement, dans la liste déroulante À (To), sélectionnez l’état qui activera le déclencheur.
Dans l’exemple ici, lorsqu’un état de tâche passe de tout autre état (En attente, À faire, Besoin d’assistance, En cours, etc.) à À valider, le déclencheur est activé.
- Dans la section Action, dans le menu déroulant Effectuer ce qui suit, sélectionnez l’action que le déclencheur activera.
Selon l’action sélectionnée, un ensemble correspondant d’options supplémentaires apparaîtra.
- Une fois les options supplémentaires choisies, cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Dans l’onglet Production, le changement de l’état de la tâche/du nœud donné déclenche maintenant l’action définie.
Dans ce cas, le changement d’état de la tâche Anim de À faire à À valider met automatiquement à jour l’état de Comp (la tâche suivante dans le flux de travail) de En attente à À faire.
- Cliquez sur l’icône Sauvegarder
pour enregistrer globalement les modifications.