Sustitución de tareas de recursos

Si su base de datos de Producer tiene varios flujos de trabajo de recursos, puede modificar el flujo de trabajo de un recurso al reemplazar todas las tareas del recurso por las tareas de un flujo de trabajo distinto.

  1. En el menú superior, seleccione Assets > Manage (Recursos > Administrar).



Se abre la lista de recursos.

  1. Asegúrese de que las tareas estén visibles realizando una de las siguientes acciones:
  • En la barra de herramientas situada en la esquina superior derecha, haga clic en el icono Manage Columns (Administrar columnas) y asegúrese de que esté activada la casilla de verificación situada junto a la opción de columna Tasks (Tareas).

  • Seleccione el recurso en la lista de recursos y, en la barra de herramientas en la esquina superior derecha, asegúrese de hacer clic en el botón Toggle Bottom Panel (Alternar panel inferior) y que el panel inferior esté visible. A continuación, en el panel inferior, seleccione la pestaña Tasks (Tareas).
  1. Haga clic en la casilla de verificación de cada recurso cuyo flujo de trabajo desee cambiar.

  1. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, haga clic en el botón More (Más).

  1. En el menú desplegable More (Más), seleccione Edit Tasks (Editar tareas).


Aparece el cuadro de diálogo Edit Tasks (Editar tareas).

  1. En el menú desplegable Task Operation (Operación de tareas), seleccione Replace (Sustituir).

NOTA

Todas las tareas reemplazadas perderán sus personas asignadas y sus estados actuales. Si en cambio selecciona Add (Agregar), se agregan las tareas que faltan y las existentes no se tocan; consulte Adición de tareas.

  1. En el menú desplegable justo debajo, seleccione el flujo de trabajo que desee usar.

  1. De manera predeterminada, se marcarán las casillas de verificación de todas las tareas en el flujo de trabajo seleccionado. Si desea que los recursos seleccionados solo tomen algunas de las tareas en el flujo de trabajo seleccionado, desactive las tareas que desee excluir.

  1. Haga clic en el botón Confirm (Confirmar).

Aparece una notificación emergente que indica que se están reemplazando las tareas de los elementos seleccionados. Cuando la notificación emergente desaparece, se han quitado las tareas de los flujos de trabajo antiguos de todos los recursos seleccionados y se han agregado las tareas del nuevo flujo de trabajo.