Creación de desencadenadores

La creación de desencadenadores permite que el estado de las tareas de un flujo de trabajo se actualice automáticamente. Así se elimina la necesidad de una actualización manual.

Antes de crear un desencadenador, debe crear un flujo de trabajo personalizado; consulte Creación de flujos de trabajo o Duplicación de flujos de trabajo.

NOTA

Los siguientes desencadenadores NO se tienen que ajustar, puesto que ya están incorporados:

  • Si el estado de una tarea se establece como Approved (Aprobado), el estado de la siguiente tarea del flujo de trabajo se actualizará automáticamente a Pending (Pendiente).
  • Si el estado de una tarea establecida en Approved (Aprobado) se cambia a Retake (Repetir), el estado de la tarea precedente en el flujo de trabajo se actualiza automáticamente a Revise (Revisar).
NOTA

Las actualizaciones del estado de las tareas siguen una progresión lógica, por lo tanto, asegúrese de que las tareas que se encuentren más adelante en el proceso no tengan un estado por encima de Pending (Pendiente) (por ejemplo, Approved [Aprobado]). Si esto sucede, el estado de la tarea de alto nivel permanecerá sin cambios y no se desencadenará para actualizarse correctamente.